头程时效的不确定性，一半来自船期，一半来自清关。后者是可控的。
基础资料
- 商业发票（品名、数量、单价、总价）；
- 装箱单（箱数、毛重、净重、体积）；
- 报关委托书；
- 产品对应的 HS 编码。
特殊品类
带电产品需要 MSDS 和 UN38.3 报告；食品接触类需要 FDA 相关证明；纺织品需要成分标签。
常见错误
品名写得太笼统（比如只写「塑料制品」）、申报价值明显低于市场价、HS 编码与产品不符。这些都会触发查验。
建议
固定一家靠谱的货代，让他们提前审核资料。不要为了省几美元换便宜的渠道，清关出问题的成本远高于运费差。
资料清单
商业发票：注明品名、数量、单价、总价。
装箱单：每箱的 SKU、数量、毛重、净重。
报关单：HS 编码、原产地、贸易方式。
产品资质：不同品类要求不同，比如 CE、FCC、MSDS。
三个易错点
品名写得太笼统，比如「塑料制品」，容易被查验。
申报价值明显低于市场价，会被重新估价。
数量与装箱单不一致，会被要求开箱。
补充问答
资料谁准备？通常货代协助，但责任在卖家。
要提前几天给？至少三个工作日。
被查验了怎么办？配合提供补充材料。
一套可复用的资料模板
把商业发票、装箱单、报关单做成固定模板，每次只改数量和金额。
模板里预先填好公司信息、常用 HS 编码、贸易方式。
这样每批货的资料准备时间能从两小时缩短到二十分钟。
模板统一后，货代和报关行也更熟悉你的货，出错率会下降。
HS 编码怎么确定
让工厂提供，或者让报关行确认，两边都问一遍更保险。
同一产品不同材质，编码可能不同，不能照抄。
编码错了会影响税率，严重的会被认定为申报不实。